Paie - quelle est la première chose qui vous vient à l'esprit lorsque vous entendez ce mot. Vous me direz peut-être que cela dépend du rôle de chacun, mais si vous êtes un employé qui attend son salaire durement gagné à la fin d'un cycle de paie, vous allez me dire "Ka-Ching" - le doux son de l'argent qui arrive à votre banque. La fréquence de ces "moments de délice", comme j'aimerais les appeler, est définie par l'organisation pour laquelle vous travaillez. Les employés sont informés de la fréquence du cycle de paie, qui est prédéterminée dans la politique salariale de l'organisation. L'employé, cependant, n'a pas vraiment son mot à dire - Mais faut-il qu'il en soit ainsi ?
Plusieurs organisations, telles que Neeyamo , se sont lancées dans la refonte des processus de paie traditionnels. La paie globale n'a pas connu de moments "Eureka" - l'innovation n'a guère eu de rôle à jouer dans son évolution jusqu'à récemment. Les progrès de la technologie de la paie globale ont contribué à donner une nouvelle dimension à l'innovation dans le domaine de la paie globale et ont permis de répondre à des besoins souvent négligés, tels que l'expérience des employés. Alors, comment la technologie de la paie peut-elle jouer un rôle dans l'amélioration de l'expérience des employés ? La réponse se trouve dans une organisation qui se concentre sur les aspects suivants,
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Créer un système de paie avec un design UI-UX intuitif pour un employé.
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Disposer d'un service d'assistance proactif et prédictif.
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Fournir un référentiel détaillé des informations requises par un employé (déclarations fiscales, fiches de paie, etc.).
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Fournir des simulateurs avancés pour évaluer - dire divers scénarios fiscaux.
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Assurer une mobilité qui permette d'accéder aux déclarations fiscales et aux documents relatifs à la paie - en déplacement.
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Cela dit, l'amélioration de l'expérience de l'employé ne doit pas s'arrêter aux fonctions et capacités spécifiques qui sont mises à disposition dans les plateformes de paie modernes. Réfléchissez à la question suivante : serait-il possible pour un employé de traiter sa propre paie - à la demande ! Examinons une ventilation théorique du processus afin d'évaluer cette possibilité, en supposant qu'une organisation dispose d'une plateforme de paie parfaitement intégrée à son HRMS avec les modules Congés & Absences et Temps & Présences.
Mise en place d'un nouvel employé: Les informations sur les nouveaux employés font partie des données qui arrivent du HRMS de l'organisation. Si un employé quitte l'organisation, cela se reflétera dans le système.
Collecte et validation des informations de la carte de présence: Avec un module intégré de gestion du temps et des présences, la carte de pointage et les heures travaillées d'un employé sont disponibles en temps réel dans le système.
Congés et absences: Les congés, les congés compensatoires, le calendrier des congés, les congés pris, etc. d'un employé sont disponibles dans le module Congés et absences de l'organisation, qui est ensuite intégré au système de paie.
Impôts: Les impôts d'un employé seront gérés par des règles calculées pour garantir que l'organisation et l'employé restent en conformité avec les lois du pays. Les arriérés de paiement peuvent être déduits si nécessaire. Les déductions pour d'autres avantages statutaires peuvent être retenues au besoin.
Création d'un registre de paie, traitement du GL, émission de fiches de paie.: Il devra être dynamique par nature, avec des mises à jour du traitement effectuées selon les besoins. Il faudra cependant se conformer aux lois locales.
Une fois ces informations disponibles, le calcul du salaire d'un employé devrait être un processus simple consistant à multiplier le nombre d'heures travaillées par le taux de salaire standard de l'employé - Mais est-ce si simple ? Le processus peut être compliqué par les heures supplémentaires, les différentiels de poste, les primes ou la présence d'un changement de salaire au milieu de la période de déclaration. La gestion des impôts, qui sont des déductions standard pouvant être appliquées comme des règles dans le système de paie - Mais disposer d'un système robuste capable de s'adapter et de calculer sur la base de multiples normes fiscales et de conformité, de fournir des rapports et des formulaires fiscaux est essentiel pour l'évolution de ce processus.
Plusieurs organisations présentent des concepts innovants dans ce domaine afin d'aider les entreprises à dépasser les nouvelles frontières de la paie. Le Global Payroll Hyperloop, un cadre technologique de paie conçu par Neeyamo, est sur le point de transcender l'approche traditionnelle du traitement de la paie pour fournir des résultats extrêmement rapides. Ce cadre technologique comprend les éléments suivants
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Technologie conçue de A à Z selon la philosophie de conception "Cloud-first, World-first".
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Des API et des adaptateurs d'intégration qui se lient de manière transparente aux plateformes HRMS de niveau 1.
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Automatisation par la robotique, l'intelligence artificielle et l'apprentissage automatique.
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Algorithmes intelligents qui améliorent les performances et la précision des plateformes.
Pour répondre à la question posée dans le sujet - Est-ce un mythe ? Certainement pas ! Nous voyons certainement plusieurs organisations de paie globales relever le défi de faire une différence dans ce processus. Après tout, un employé pourrait avoir plus que ses habituels moments de "Ka-ching" !
Pour en savoir plus sur Neeyamo et son expérience en matière d'aide à la création d'un impact positif sur les employés de ses clients, veuillez nous écrire à irene.jones@neeyamo.com. Rejoignez Neeyamo et participez à la nouvelle révolution mondiale de la paie.
