按需发放工资的员工:这是神话还是现实
当你听到这个payroll这个词时,首先想到的是什么?你可能会告诉我,这取决于个人的角色——然而,如果你是一名在薪酬周期结束时等待辛苦钱的员工,你会告诉我“咔咔”的声音——那是金钱敲打银行的甜美声音。我想称之为“快乐时刻”的频率是由你工作组织决定的。员工被预先告知工资政策和确定的工资周期频率。然而,员工在这方面几乎没有发言权——但一定得这样吗?
很多公司如Neeyamo热衷于重新设计传统的薪资流程。全球薪酬体系几乎没有“eureka”时刻——直到最近,创新才发挥了作用。全球薪酬技术的进步为全球薪酬创新带来了新的维度,并帮助解决了员工体验等经常被否定的需求。那么,薪资技术如何在提升员工体验方面发挥作用呢?答案在于一个专注于以下方面的组织,
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为员工创建UI-UX设计的工资系统
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有一个积极主动的预测性帮助平台
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提供员工所需详细的信息(税表,工资表等等)
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提供高级模拟装置来评估,比如各种税务场景
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确保流动性,以便随时访问税务报告和工资相关文件
员工体验的增加不必局限于现代工资平台提供的特定功能和能力。想想这个问题——员工是否可以按需处理自己的工资单!让我们来看一个流程的理论分解,以评估一个组织将其工资平台无缝集成到其人力资源管理系统中的可能性,其中包括休假和缺勤以及考勤模块。
设置新员工:新员工信息将是人力资源管理系统中流入数据的一部分。如果员工离开组织,这也将进一步更新体现。
考勤卡信息的收集和验证:通过集成的考勤模块,系统可以实时获取员工的考勤卡/工时。
请假和缺席:员工的请假/补假/请假日历/请假等将在组织的请假和请假模块中提供,该模块将进一步同步到工资系统中。
税收:员工的税收将由计算规则系统驱动,以确保组织和员工遵守当地法律。任何拖欠的款项都可以按要求扣除。其他法定福利的扣除额可根据需要进一步保留。
创建工资登记簿、处理总账、签发工资支票:这必须是动态的,并根据需要进行处理更新。同时必须遵守当地法律
员工的工资应该是工作小时数乘以员工标准工资率的简单过程——但并没有这么简单。在报告期内,加班工资、轮班差异、奖金或工资变动会使过程变得复杂。管理可以作为工资系统规则应用的标准扣除额的税收——但拥有一个强大的系统,能适应并基于多种税收和合规规范进行计算,提供税务报告和表格对于该流程的发展至关重要。
一些组织正在这方面创新,以帮助组织超越薪资领域的新界限。Neeyamo设计的全球薪资超级循环(Global Payroll Hyperloop)是一个薪资技术框架,以提供极快的结果。技术框架包括:
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技术采用“云优先,世界第一”的设计理念
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与tier-1 HRMS平台无缝绑定的API和整合器。
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机器人技术、人工智能和机器学习等自动化操作
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提高平台性能和准确性
那么这是一个神话吗?绝对不是!我们肯定看到几个全球薪资组织正在迎接挑战,在这一过程中有所作为。毕竟,一名员工可能会有比平时更多的“咔咔”时刻!
想了解更多关于Neeyamo及其在帮助客户员工产生积极影响方面的经验,请联系irene.jones@neeyamo.com.
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