Salaris – wat is het eerste dat in je opkomt als je dit woord hoort? Je zou me kunnen vertellen dat het afhangt van de rol van een persoon - maar als je een werknemer bent die wacht op je zuurverdiende loon aan het einde van een looncyclus, ga je me "Ka-Ching" vertellen - het zoete geluid van geld uw bank raken. De frequentie van deze “momenten van verrukkingen”, zoals ik ze graag zou willen noemen, wordt bepaald door de organisatie waarvoor je werkt. De medewerkers zijn vooraf geïnformeerd over de frequentie van de looncyclus die vooraf is bepaald in het salarisbeleid van een organisatie. De medewerker heeft er echter weinig inspraak in. Maar moet dat zo?
Verschillende organisaties zoals Neeyamo zijn verslaafd aan het opnieuw ontwerpen van traditionele salarisprocessen. Wereldwijde payroll heeft nauwelijks zijn 'Eureka'-momenten gehad - innovatie speelde tot voor kort nauwelijks een rol in zijn evolutie. Vooruitgang in de wereldwijde payroll-technologie heeft geholpen om een nieuwe dimensie te geven aan innovatie in de wereldwijde payroll en heeft bijgedragen aan het aanpakken van vaak genegeerde behoeften, zoals het aanpakken van de werknemerservaring. Dus hoe speelt payrolltechnologie een rol bij het verbeteren van de werknemerservaring? Het antwoord zou liggen in een organisatie die zich richt op de volgende aspecten:
- Creëer een salarissysteem met een intuïtief UI-UX-ontwerp voor een medewerker.
- Zorg voor een proactieve en voorspellende helpdesk.
- Zorg voor een uitgebreide opslagplaats van informatie die een werknemer nodig heeft (belastingrapporten, loonstroken , enz.).
- Bied geavanceerde simulatoren om – zeg maar, verschillende belastingscenario’s te beoordelen.
- Zorg voor mobiliteit die resulteert in toegang tot belastingrapporten en loongerelateerde documenten - onderweg.
Dat gezegd hebbende, hoeft een toename van de werknemerservaring niet te stoppen met specifieke functies en mogelijkheden die beschikbaar worden gemaakt in moderne salarisplatforms. Denk na over deze vraag – Zou het mogelijk zijn voor een werknemer om zijn eigen loonlijst te verwerken – op afroep? Laten we eens kijken naar een theoretische uitsplitsing van het proces om de mogelijkheid te beoordelen met de aanname dat een organisatie haar salarisplatform naadloos heeft geïntegreerd in haar HRMS met verlof- en afwezigheids- en tijd- en aanwezigheidsmodules.
Een nieuwe werknemer instellen: Informatie over nieuwe werknemers zou deel uitmaken van de gegevens die binnenstromen vanuit het HRMS van de organisatie. Als een medewerker de organisatie verlaat, wordt dit verder doorgevoerd in het systeem.
Verzamelen en valideren van prikkaartinformatie: Met een geïntegreerde tijd- en aanwezigheidsmodule zouden de prikkaart/werkuren van een werknemer in realtime beschikbaar worden gesteld aan het systeem.
Verlof & Afwezigheid: De vrije tijd / compensatie / verlofkalender / opgenomen verlof / enz. van een werknemer zou beschikbaar worden gesteld in de Verlof & Afwezigheidsmodule van de organisatie die verder is geïntegreerd in het Payroll -systeem.
Belastingen: De belastingen van een werknemer worden systeemgestuurd door regels die worden berekend om ervoor te zorgen dat de organisatie en de werknemer voldoen aan de wetten van het land. Eventuele achterstallige betalingen kunnen naar behoefte worden afgetrokken. Inhoudingen voor andere wettelijke uitkeringen kunnen naar behoefte verder worden ingehouden.
Creatie van een loonregister, verwerking van de GL, uitgifte van looncheques : dit zal dynamisch van aard moeten zijn met verwerkingsupdates die indien nodig worden doorgevoerd. Dit zal echter moeten voldoen aan de inheemse wetten van het land
Met deze informatie beschikbaar gesteld – het loon van een werknemer zou een eenvoudig proces moeten zijn door het aantal gewerkte uren te vermenigvuldigen met het standaardloon van een werknemer – Maar is het zo eenvoudig? Het proces kan gecompliceerd worden door overwerklonen, ploegenverschillen, bonussen of de aanwezigheid van een loonsverandering halverwege de rapportageperiode. Belastingen beheren die standaard inhoudingen zijn die als regels in het salarissysteem kunnen worden toegepast - Maar het hebben van een robuust systeem dat kan worden aangepast en berekend op basis van meerdere belasting- en nalevingsnormen , en belastingrapporten en -formulieren levert, is cruciaal voor de evolutie van dit proces.
Verschillende organisaties presenteren innovatieve concepten op dit gebied om organisaties te helpen nieuwere grenzen op het gebied van salarisadministratie te overstijgen. De Global Payroll Hyperloop , een door Neeyamo ontworpen salaristechnologieframework, staat klaar om de traditionele benadering van salarisverwerking te overstijgen om buitengewoon snelle resultaten te leveren. Het technologische raamwerk bestaat uit het volgende:
- Technologie ontworpen vanaf de basis met behulp van de Cloud-first, World-first ontwerpfilosofie.
- API's en integratieadapters die naadloos aansluiten op tier-1 HRMS-platforms.
- Automatisering door middel van robotica, kunstmatige intelligentie en machine learning.
- Slimme algoritmen die de prestaties en nauwkeurigheid van het platform verbeteren.
Om de vraag in het onderwerp te beantwoorden: is het een mythe? Zeker niet! We zien zeker verschillende wereldwijde payroll-organisaties de uitdaging aangaan om het verschil te maken in dit proces. Een medewerker kan toch meer dan zijn gebruikelijke “Kaching ” -momenten hebben!
Om meer te weten te komen over Neeyamo en haar ervaring in het helpen creëren van een positieve impact op de werknemers van haar klant, kunt u ons schrijven op irene.jones@neeyamo.com . Word lid van Neeyamo om deel uit te maken van een nieuwe Global Payroll-revolutie.
