عيد ميلاد سعيد وكشوف المرتبات صعبة كيف يتم ذلك لأمنية عيد ميلاد؟
كشوف المرتبات - ما هو أول ما يتبادر إلى الذهن عند سماع هذه الكلمة. قد تخبرني أن الأمر يعتمد على دور الفرد - ومع ذلك ، إذا كنت موظفًا تنتظر راتبك الذي كسبته بشق الأنفس في نهاية دورة الدفع ، فستخبرني "Ka-Ching" - الصوت الجميل لـ ضرب المال البنك الذي تتعامل معه. تواتر "لحظات السعادة" هذه كما أود أن أسميها - تحدده المنظمة التي تعمل بها. يتم إبلاغ الموظفين مسبقًا بتكرار دورة الدفع التي يتم تحديدها مسبقًا في سياسة كشوف المرتبات الخاصة بالمؤسسة. ومع ذلك ، فإن الموظف ليس له رأي كبير في ذلك - ولكن هل يجب أن يكون على هذا النحو؟
العديد من المنظمات مثل Neeyamo مدمن على إعادة تصميم عمليات كشوف المرتبات التقليدية. لم تشهد كشوف المرتبات العالمية لحظات "يوريكا" - بالكاد كان للابتكار دور يلعبه في تطوره حتى الآونة الأخيرة. ساعدت التطورات في تكنولوجيا كشوف المرتبات العالمية على إدخال بُعد جديد للابتكار في كشوف المرتبات العالمية وساعدت في تلبية الاحتياجات التي غالبًا ما يتم تجاهلها مثل معالجة تجربة الموظف. إذن ، كيف تلعب تقنية كشوف المرتبات دورًا في تحسين تجربة الموظف؟ تكمن الإجابة في منظمة تركز على الجوانب التالية ،
• إنشاء نظام كشوف المرتبات باستخدام تصميم UI-UX بديهي للموظف.
• أن يكون لديك مكتب مساعدة استباقي وتنبئي.
• توفير مستودع مفصل للمعلومات المطلوبة من قبل الموظف (التقارير الضريبية ، كشوف المرتبات ، وما إلى ذلك).
• توفير أجهزة محاكاة متقدمة للتقييم - قل سيناريوهات ضريبية مختلفة.
• ضمان التنقل الذي يؤدي إلى الوصول إلى التقارير الضريبية والمستندات المتعلقة بالرواتب - أثناء التنقل.
•
ومع ذلك ، لا يجب أن تتوقف زيادة خبرة الموظف مع ميزات وقدرات محددة يتم توفيرها في منصات الرواتب الحديثة. تأمل في هذا السؤال - هل سيكون من الممكن للموظف معالجة كشوف المرتبات الخاصة به - عند الطلب! دعونا نلقي نظرة على الانهيار النظري للعملية لتقييم الاحتمال بافتراض أن منظمة ما لديها منصة كشوف المرتبات مدمجة بسلاسة في نظام إدارة الموارد البشرية الخاص بها مع وحدات الإجازة والغياب والوقت والحضور.
إعداد موظف جديد: ستكون معلومات الموظف الجديد جزءًا من البيانات التي تتدفق من نظام إدارة الموارد البشرية في المنظمة. إذا غادر الموظف المنظمة ، فسوف ينعكس ذلك بشكل أكبر في النظام.
جمع والتحقق من صحة معلومات بطاقة الوقت: من خلال وحدة الوقت والحضور المتكاملة - ستكون بطاقة الوقت / ساعات العمل للموظف متاحة للنظام على أساس الوقت الفعلي.
الإجازة والغياب: إجازة الموظف / الإجازة التعويضية / تقويم الإجازة / الإجازات المأخوذة / وما إلى ذلك سيتم توفيرها في وحدة الإجازة والغياب الخاصة بالمؤسسة والتي تم دمجها بشكل أكبر في نظام كشوف المرتبات.
الضرائب: ستكون ضرائب الموظف مدفوعة بالقواعد المحسوبة لضمان التزام المنظمة والموظف بقوانين الأرض. يمكن خصم أي مدفوعات متأخرة كما هو مطلوب. يمكن الاحتفاظ بالاقتطاعات الخاصة بالمزايا القانونية الأخرى كما هو مطلوب.
إنشاء سجل الدفع ، والتعامل مع دفتر الأستاذ العام ، وإصدار شيكات الدفع: يجب أن يكون هذا ديناميكيًا بطبيعته مع إجراء تحديثات المعالجة على النحو المطلوب. ومع ذلك ، يجب أن يتوافق هذا مع القوانين المحلية للأرض
مع إتاحة هذه المعلومات - يجب أن تكون أجور الموظف عملية مباشرة لمضاعفة عدد ساعات العمل في معدل الأجر القياسي للموظف - ولكن هل الأمر بهذه البساطة؟ يمكن أن تتعقد العملية بسبب أجور العمل الإضافي ، أو فروق المناوبة ، أو المكافآت ، أو وجود تغيير في الأجور جزئيًا خلال الفترة المشمولة بالتقرير. إدارة الضرائب التي هي خصومات قياسية يمكن تطبيقها كقواعد في نظام كشوف المرتبات - ولكن وجود نظام قوي يمكنه استيعاب وحساب بناءً على معايير ضريبية ومتعددة ، فإن تقديم تقارير ونماذج ضريبية أمر محوري لتطور هذه العملية.
تعرض العديد من المنظمات مفاهيم مبتكرة في هذا المجال لمساعدة المنظمات على تجاوز الحدود الجديدة في كشوف المرتبات. برنامج Global Payroll Hyperloop ، وهو إطار تقني لكشوف المرتبات صممه Neeyamo ، يستعد لتجاوز النهج التقليدي لمعالجة كشوف المرتبات لتقديم نتائج سريعة للغاية. يتكون إطار التكنولوجيا من ،
• تقنية مصممة من الأساس باستخدام فلسفة التصميم السحابية الأولى في العالم.
• واجهات برمجة التطبيقات ومحولات التكامل التي ترتبط بسلاسة مع أنظمة إدارة الموارد البشرية من المستوى 1.
• الأتمتة من خلال الروبوتات والذكاء الاصطناعي وتعلم الآلة.
• خوارزميات ذكية تعزز أداء ودقة المنصات.
للإجابة على السؤال المطروح في الموضوع - هل هي أسطورة؟ بالطبع لا! من المؤكد أننا نشهد العديد من منظمات الرواتب العالمية ترقى إلى مستوى التحدي المتمثل في إحداث فرق في هذه العملية. يمكن للموظف أن يحظى بأكثر من لحظات "Ka-ching" المعتادة بعد كل شيء!
rn المزيد حول Neeyamo وخبرتها في المساعدة على إحداث تأثير إيجابي على موظفي العميل - يرجى مراسلتنا على irene.jones@neeyamo.com. انضم إلى Neeyamo لتصبح جزءًا من ثورة الرواتب العالمية الجديدة.
