Politique de confidentialité

Aperçu

Cette politique de confidentialité vous indique comment Neeyamo Enterprise Solution Private Limited s'engage fermement à protéger les informations personnelles.

Cette politique de confidentialité (ci-après dénommée « déclaration de confidentialité ») décrit comment Neeyamo collecte et utilise les informations personnelles conformément au règlement général de l'UE sur la protection des données (« GDPR ») et aux principes de confidentialité généralement acceptés et fournit en outre des informations sur les droits de confidentialité des données individuelles. .

Veuillez lire cette politique de confidentialité avant d'utiliser le site ou de soumettre des informations personnelles. En utilisant ce site Web, vous acceptez les pratiques de Neeyamo décrites dans cette déclaration de confidentialité.

Neeyamo, nous, notre ou notre » dans cette déclaration de confidentialité désigne et inclut Neeyamo Enterprise Solution Private Limited et toutes ses sociétés affiliées et filiales. « Vous ou votre » désigne et inclut les visiteurs de ce site Web à quelque fin que ce soit, toute personne liée à / associée aux clients/fournisseurs/sous-traitants de Neeyamo et toute personne qui accède à nos applications.

« Informations personnelles » désigne et inclut toutes les informations qui seront liées à et/ou aideront à identifier un individu (nom, identifiant d'employé, e-mail, numéro de téléphone, identifiant national ou toute autre information nécessaire pour contacter les personnes concernées et tout les informations sur la relation qui nous aident à fournir les services convenus dans le cadre d'un contrat, le sexe, la race, les informations médicales, les informations financières, le statut/le grade d'invalidité de la personne concernée, tout autre élément nécessaire pour fournir les services convenus dans le contrat).

Sérieux sur la sécurité

En fonction de la responsabilité du traitement des informations personnelles, nous disposons d'un cadre solide de politiques et de procédures pour englober la sécurité des informations, la protection des données et la confidentialité. Nous avons adopté et pratiquons strictement les normes de sécurité de l'information acceptées au niveau international et nous sommes certifiés conformes à la norme ISO 27001:2013, certifiés conformes aux normes SSAE 18/ISAE3402 du cadre de contrôle interne et, en outre, nous sommes conformes au cadre EU-US Privacy Shield .

Finalité de la collecte et du traitement des informations personnelles

Nous pouvons collecter et traiter vos informations personnelles telles que la vérification des antécédents, la paie, les services et technologies liés aux RH, lorsqu'il existe une base légale et/ou une raison légitime, avec vos consentements requis, à la fois directement et indirectement ;

pour fournir le(s) service(s) convenu(s) avec vous dans le cadre de contrats commerciaux,
la gestion de votre compte au sein de nos applications,
pour vérifier votre identité ou pour effectuer toute autre authentification dont nous avons besoin pour fournir le(s) service(s),
maintenir votre profil personnel,
pour vous fournir les services que vous avez demandés, y compris le traitement des transactions,
pour adapter / personnaliser notre site Web ou d'autres services que nous vous fournissons selon vos besoins,
pour permettre à des tiers d'exécuter des services ou des fonctions en notre nom, par exemple lorsque cela est nécessaire pour traiter une transaction ou fournir des services,
pour se conformer aux lois et règlements applicables.

Avant que vous ne soumettiez des informations, nous vous informerons de la raison pour laquelle nous demandons des informations spécifiques et il vous appartient entièrement de décider si vous souhaitez ou non les fournir. Nous ne vous enverrons aucun e-mail / communication non sollicité - nous détestons le spam autant que le prochain !

Cookies et technologies de suivi

Nous utilisons des cookies et des technologies de suivi pour collecter des informations personnelles. Nous collectons des informations personnelles indirectement, par exemple, via les analyses de notre site Web fournies par Google. Une autre façon indirecte de collecter des informations personnelles consiste à utiliser nos journaux d'accès Internet. Lorsque vous accédez à notre site Web, votre adresse IP est automatiquement collectée et placée dans nos journaux d'accès Internet.

Un autre moyen consiste à utiliser des cookies. Les cookies sont de petits fichiers d'informations qui enregistrent et récupèrent des informations sur votre visite sur notre site Web, par exemple, comment vous êtes entré sur notre site, comment vous avez navigué sur le site et quelles informations vous intéressaient. Les cookies que nous utilisons vous identifient simplement comme un numéro. (Si vous n'êtes pas à l'aise avec l'utilisation des cookies, veuillez garder à l'esprit que vous pouvez désactiver les cookies sur votre ordinateur en modifiant les paramètres dans les préférences ou le menu des options de votre navigateur).

Nous ne recueillons des informations que lorsque vous nous les soumettez volontairement. Lorsque nous recueillons des informations personnelles, nous vous informerons de la raison pour laquelle nous demandons des informations et de la manière dont ces informations seront utilisées. C'est à vous de décider si vous voulez ou non le fournir. Neeyamo ne traite aucune de vos données personnelles de manière automatisée, dans le but d'évaluer certains aspects personnels. Dans l'établissement et l'exécution d'une relation commerciale, nous n'utilisons généralement aucune prise de décision automatisée conformément à l'article 22 du RGPD

Si Neeyamo souhaite utiliser vos données personnelles à des fins non couvertes par la présente déclaration de confidentialité, nous vous fournirons un nouvel avis expliquant cette nouvelle utilisation avant le début du traitement et énonçant les finalités et les conditions de traitement pertinentes. Si la nouvelle finalité n'est pas compatible avec la finalité initiale pour laquelle le traitement des données personnelles a été effectué, nous solliciterons votre consentement exprès préalable au nouveau traitement.

Partage d'informations personnelles

Nous ne partagerons vos informations personnelles que de la manière et au moment où nous y serons légalement autorisés et/ou s'il existe une base légale pour le faire.

Vos informations personnelles peuvent être partagées

avec toutes nos entités Neeyamo,
les fournisseurs de services tiers, y compris les serveurs cloud et l'hôte d'infrastructure, les fournisseurs tiers/sous-traitants/partenaires nationaux, à travers le monde, qui nous soutiennent et nous aident à fournir des services à nos clients,
en temps utile de tout audit ou obtention de conseils professionnels,
lorsque la loi le permet ou l'exige,
essayer de protéger ou d'empêcher une fraude réelle ou potentielle ou des transactions non autorisées,
Enquêter sur une fraude qui a déjà eu lieu.

Les informations ne seront pas partagées à des fins de marketing et nous ne vendrons pas d'informations personnelles.

Transfert transfrontalier d'informations personnelles

Neeyamo dispose d'un vaste réseau de fournisseurs et de partenaires dans le monde entier. En conséquence , nous pouvons transférer vos informations personnelles en dehors de l'Union européenne et vers des pays qui ne disposent pas d'un niveau de protection des données adéquat pour l'une des finalités de traitement et de partage des informations personnelles mentionnées ci-dessus. Dans de telles circonstances, nous nous assurons que ces transferts seront effectués dans le cadre d'un accord qui couvre les exigences recommandées par l'UE pour le transfert des informations personnelles en dehors de la région européenne, telles que les clauses contractuelles types recommandées par l'UE et d'autres mesures appropriées de protection des données.

Conservation des informations personnelles

Neeyamo examine attentivement s'il est nécessaire de conserver les données personnelles collectées et de ne pas conserver plus que les durées de conservation raisonnablement nécessaires pour fournir nos services ou jusqu'à ce que nous remplissions notre obligation envers suite aux motifs légitimes de traitement des informations personnelles et/ou conformément à exigence légale et réglementaire comme GDPR.

Nous suivons une politique de destruction pour nous assurer que vos données personnelles sont complètement et en toute sécurité supprimées de nos services ou conservées uniquement sous une forme anonymisée si nécessaire.

Les données des enfants

Notre site n'est pas destiné aux enfants. Si vous avez moins de 18 ans, nous ne souhaitons pas que vous fournissiez vos données personnelles sur notre site Web. Nous ne collectons, ne traitons ni ne conservons sciemment les données personnelles de toute personne de moins de 18 ans sans le consentement du parent ou du tuteur. Si vous avez moins de 18 ans, vous pouvez utiliser/accéder à ce site avec la participation d'un parent ou d'un tuteur.

Si vous pensez que nous avons collecté des informations auprès de vos enfants ou d'enfants dont vous avez la charge, veuillez contacter privacy@neeyamo.com pour prendre des mesures.

Droits individuels en vertu du RGPD et principes de confidentialité généralement acceptés

Les personnes concernées appartenant à n'importe quelle région de l'Union européenne ont certains droits en vertu du RGPD et d'autres personnes ont des droits similaires en vertu des principes de confidentialité généralement acceptés. Ils sont décrits ci-dessous.

Tes droits

Droit d'être informé - Droit d'être informé sur la collecte et l'utilisation de vos données personnelles
Droit d'accès - Droit de demander une copie de vos informations personnelles que nous pouvons détenir et d'en recevoir une copie. Suite à une copie, vous pouvez demander la raison et la manière dont nous collectons et traitons vos informations personnelles.
Droit de rectification - Vous avez le droit de demander que toute partie ou tout vos renseignements personnels soient rectifiés, modifiés et mis à jour lorsqu'ils sont incomplets ou inexacts.
Droit à l'oubli - Vous avez le droit de demander que vos informations personnelles soient effacées lorsque la finalité pour laquelle nous avons collecté et traité vos informations personnelles n'est plus nécessaire, vous retirez expressément votre consentement, en raison de toute obligation légale, si vous trouvez votre Informations personnelles traitées pour des raisons illégitimes, au cas où vous vous opposeriez à l'une de nos approches de marketing direct.
Droit à la portabilité des données - Vous avez le droit de demander le transfert de vos informations personnelles à tout autre contrôleur de données.
Droit de restreindre le traitement - Vous avez le droit de nous empêcher de continuer à traiter vos informations personnelles en cas de litige concernant l'exactitude de vos données personnelles ou lorsque vos informations personnelles ont été traitées illégalement.
Droit de vous opposer au traitement - Vous avez le droit de nous opposer au traitement de vos informations personnelles, lorsque nous traitons vos informations personnelles, et non pour des raisons/fins légitimes, lorsque nous pouvons utiliser une prise de décision automatisée ou lorsque nous traitons vos informations personnelles. pour la commercialisation directe.

Contactez-nous pour exercer vos droits

Pour exercer l'un de vos droits mentionnés ci-dessus, faites part de vos réclamations ou contactez-nous à l' adresse privacy@neeyamo.com avec les détails appropriés étayés par des documents/informations authentifiés. Toutes vos réclamations déposées sur cet identifiant e-mail seront portées à l'attention de notre responsable de la sécurité de l'information et de la protection des données. Dans le cadre de l' exercice de l'un de vos droits, à l'exception de ce qui précède, vous avez le droit d'enregistrer votre plainte auprès de l'autorité de contrôle de la confidentialité des données de votre pays/lieu de travail.

Modifications de la déclaration de confidentialité

Chacune de ces pratiques peut être modifiée, mais ces modifications seront mises à jour dans la déclaration de confidentialité du site Web et pourront également être communiquées par les canaux appropriés. Nous vous encourageons à lire notre déclaration de confidentialité chaque fois que vous visitez ce site Web pour être au courant de tout changement.

Coordonnées de Neeyamo et du délégué à la protection des données

Si vous avez des questions concernant notre déclaration de confidentialité, souhaitez enregistrer une plainte ou exercer l'un de vos droits comme décrit ci-dessus, veuillez nous contacter à;

Délégué à la protection des données : Shakil Gour

Responsable de la sécurité de l'information : Sachin Kawalkar

Courriel : privacy@neeyamo.com

Neeyamo Enterprise Solutions Private Limited

IT 05, 1st Floor, Qubix Business Park Pvt. Ltd. – SEZ

154/06, RGIP, Phase 1

Hinjewadi, Pune 411 057, Maharashtra, India.

Directe – +91 (20) 6793 4099

Dernière mise à jour le : 11 juillet 2022