Payroll: qual è la prima cosa che viene in mente quando senti questa parola? Potresti dirmi che dipende dal ruolo di un individuo, tuttavia, se sei un dipendente che aspetta la tua sudata paga alla fine di un ciclo di paga, mi dirai "Ka-Ching" - il dolce suono del denaro colpire la tua banca. La frequenza di questi "momenti di delizie", come vorrei chiamarli, è definita dall'organizzazione per cui lavori. I dipendenti sono pre-informati sulla frequenza del ciclo retributivo che è predeterminata nella politica di gestione delle retribuzioni di un'organizzazione. Il dipendente, tuttavia, ha pochissima voce in capitolo – Ma deve essere così?
Diverse organizzazioni come Neeyamo sono interessate a riprogettare i tradizionali processi di gestione delle paghe. Il libro paga globale ha appena avuto i suoi momenti "Eureka" - l'innovazione ha avuto a malapena un ruolo da svolgere nella sua evoluzione fino a tempi recenti. I progressi nella tecnologia del libro paga globale hanno contribuito a portare una nuova dimensione all'innovazione nel libro paga globale e hanno aiutato a soddisfare esigenze spesso negate come affrontare l'esperienza dei dipendenti. Quindi , in che modo la tecnologia del libro paga gioca un ruolo nel migliorare l'esperienza dei dipendenti? La risposta starebbe in un'organizzazione che si concentra sui seguenti aspetti,
- Crea un sistema di gestione stipendi con un design UI-UX intuitivo per un dipendente.
- Avere un helpdesk proattivo e predittivo.
- Fornire un archivio dettagliato delle informazioni richieste da un dipendente (relazioni fiscali, buste paga , ecc.).
- Fornisci simulatori avanzati per valutare, ad esempio vari scenari fiscali.
- Garantisci la mobilità che si traduce nell'accesso ai rapporti fiscali e ai documenti relativi alle buste paga, in movimento.
Detto questo, un aumento dell'esperienza dei dipendenti non deve fermarsi a funzionalità e capacità specifiche che vengono rese disponibili nelle piattaforme di gestione stipendi moderne. Rifletti su questa domanda: un dipendente potrebbe elaborare la propria busta paga su richiesta? Diamo un'occhiata a un'analisi teorica del processo per valutare la possibilità partendo dal presupposto che un'organizzazione abbia la sua piattaforma per le buste paga perfettamente integrata nel suo HRMS con i moduli Congedi e assenze e Tempo e presenze.
Impostazione di un nuovo dipendente: le informazioni sul nuovo dipendente sarebbero una parte dei dati che fluiscono dall'HRMS dell'organizzazione. Se un dipendente lascia l'organizzazione, ciò si rifletterà ulteriormente nel sistema.
Raccolta e convalida delle informazioni sui cartellini orari: con un modulo integrato di rilevazione presenze, il cartellino/le ore lavorate di un dipendente sarebbero messe a disposizione del sistema in tempo reale.
Permessi e assenze: il permessi/le assenze compensative/il calendario delle ferie/le ferie prese/ecc. di un dipendente saranno resi disponibili nel modulo permessi e assenze dell'organizzazione, che è ulteriormente integrato nel sistema di gestione delle retribuzioni .
Tasse: le tasse di un dipendente saranno guidate da regole calcolate per garantire che l'organizzazione e il dipendente rimangano conformi alle leggi del paese. Eventuali pagamenti arretrati possono essere detratti secondo necessità. Le detrazioni per altri benefici legali possono essere ulteriormente trattenute secondo necessità.
Creazione di un libro paga, Gestione delle GL, Emissione di buste paga : questo dovrà essere di natura dinamica con aggiornamenti di elaborazione effettuati come richiesto. Questo, tuttavia, dovrà rispettare le leggi native del paese
Con queste informazioni rese disponibili – il salario di un dipendente dovrebbe essere un semplice processo di moltiplicazione del numero di ore lavorate per il salario standard di un dipendente – Ma è così semplice? Il processo può complicarsi a causa di salari straordinari, differenziali di turno, bonus o presenza di una variazione salariale a metà del periodo di rendicontazione. Gestire le tasse che sono detrazioni standard che possono essere applicate come regole nel sistema delle buste paga – Ma avere un sistema solido in grado di adattarsi e calcolare in base a più norme fiscali e di conformità e fornire rapporti e moduli fiscali è fondamentale per l'evoluzione di questo processo.
Diverse organizzazioni stanno esibendo concetti innovativi in questo campo per aiutare le organizzazioni a superare i nuovi confini nel libro paga. Il Global Payroll Hyperloop , un framework tecnologico per le buste paga progettato da Neeyamo è pronto a trascendere l'approccio tradizionale dell'elaborazione delle buste paga per fornire risultati estremamente veloci. Il quadro tecnologico comprende quanto segue:
- Tecnologia progettata da zero utilizzando la filosofia di design Cloud-first, World-first .
- API e adattatori di integrazione che si collegano perfettamente alle piattaforme HRMS di livello 1.
- Automazione attraverso robotica, intelligenza artificiale e machine learning.
- Algoritmi intelligenti che migliorano le prestazioni e la precisione della piattaforma.
Per rispondere alla domanda posta nell'argomento – È un mito? Sicuramente no! Stiamo certamente vedendo diverse organizzazioni globali di gestione delle retribuzioni all'altezza della sfida di fare la differenza in questo processo. Dopotutto, un dipendente potrebbe avere più dei suoi soliti momenti " Kaching "!
Per saperne di più su Neeyamo e la sua esperienza nell'aiutare a creare un impatto positivo sui dipendenti dei suoi clienti, scrivici a irene.jones@neeyamo.com . Unisciti a Neeyamo per diventare parte di una nuova rivoluzione Global Payroll.
