POINTS FORTS DU PRODUIT
Augmentez la productivité des RH en gérant le cycle de vie des dossiers des employés de bout en bout
Numériser – Capturer jusqu'à l'élimination
Découvrez à quoi ressemble une gestion sophistiquée des dossiers des employés avec une solution ERM intelligente et économisez un temps considérable consacré à la numérisation et à la gestion des dossiers des employés. Le marquage intelligent garantit que les fichiers sont automatiquement classés dans le coffre-fort numérique de l'employé. La solution non seulement numérise les documents critiques, mais aide également à les consolider et à les contrôler.
Stockage contrôlé et basé sur le cloud
Avec une innovation de pointe à la base et soutenu par une base de données sécurisée basée sur le cloud, l'outil a été conçu pour faciliter la vie des administrateurs RH. La solution fournit aux services RH l'historique complet des enregistrements. L'accès basé sur les rôles garantit que le document est visible, accessible et sécurisé de manière restrictive. Des flux de travail configurables peuvent être introduits pour des contrôles supplémentaires.
Conservation simplifiée et sécurisée des fichiers
Grâce à nos journaux d'audit sophistiqués, à nos mécanismes de contrôle d'accès granulaires basés sur les rôles et au filigrane intelligent, les dossiers confidentiels des employés sont toujours entre de bonnes mains grâce à la redondance des données intégrée. La solution vous permet d'insérer des fichiers, de baliser facilement et de restructurer des fichiers de manière ad hoc. Il permet une rétention à long terme, une rétention basée sur des règles et une rétention basée sur le temps et les événements.
Récupération de documents intuitive et pratique
L'amélioration de l'expérience des employés devient plus pratique grâce à l'accessibilité contrôlée, à la fonction de génération automatique de métadonnées et au portail personnalisé en libre-service pour répondre aux besoins de vos RH et de vos employés sur tous les continents. Le balisage intelligent et les propriétés générales du contenu offrent en outre des capacités de recherche robustes, ce qui facilite la récupération des documents. L'interface utilisateur intuitive du portail en libre-service en ligne facilite le processus de récupération.
Notre base de données centralisée devient le noyau de l'atome RH permettant aux administrateurs de créer, mettre à jour, signer et stocker tous les documents associés à chaque employé de votre organisation, quel que soit le système qui génère le document.
La fonctionnalité de balisage et d'indexation automatisés et contextuellement pertinents de l'outil récupère les données des documents téléchargés, éliminant ainsi le besoin d'intervention humaine. Sa capacité à s'intégrer à votre outil SIRH, d'intégration et de vérification des antécédents vous fait gagner du temps.
Le système intelligent de gestion de la conformité et des alertes fournit une approche proactive de surveillance de la conformité. Vous pouvez établir des calendriers de conservation en fonction du type de document et de la géographie afin de conserver les documents pour des besoins commerciaux spécifiques.
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