PRODUCTOS DESTACADOS
Amplifique la productividad de recursos humanos mediante la gestión integral del ciclo de vida de los registros de los empleados
Digitalizar: capturar para desechar
Experimente cómo se ve la gestión sofisticada de registros de empleados con una solución ERM inteligente y ahorre mucho tiempo dedicado a digitalizar y administrar registros de empleados. El etiquetado inteligente garantiza que los archivos se archiven automáticamente en la bóveda digital del empleado. La solución no solo digitaliza documentos críticos, sino que también ayuda a consolidarlos y controlarlos.
Almacenamiento controlado y basado en la nube
Con la innovación de vanguardia en su núcleo y respaldada por una base de datos segura basada en la nube, la herramienta ha sido diseñada para facilitar la vida de los administradores de recursos humanos. La solución proporciona a los departamentos de recursos humanos el historial completo de los registros. El acceso basado en funciones garantiza que el documento sea visible, accesible y seguro de forma restrictiva. Se pueden introducir flujos de trabajo configurables para controles adicionales.
Retención de archivos optimizada y segura
Con nuestros sofisticados registros de auditoría, mecanismos de control de acceso granular basados en roles y marcas de agua inteligentes, los registros confidenciales de los empleados están siempre en buenas manos con la redundancia de datos incorporada. La solución le permite insertar archivos, etiquetarlos fácilmente y reestructurarlos de forma ad hoc. Permite la retención a largo plazo, la retención basada en reglas y la retención basada en tiempo y eventos.
Recuperación de documentos intuitiva y conveniente
Mejorar la experiencia de los empleados se vuelve más práctico con la accesibilidad controlada, la función de generación automática de metadatos y el portal de autoservicio personalizado para satisfacer las necesidades de su departamento de recursos humanos y empleados en todos los continentes. El etiquetado inteligente y las propiedades generales del contenido brindan capacidades de búsqueda sólidas, lo que facilita la recuperación de documentos. La interfaz de usuario intuitiva del portal de autoservicio en línea facilita el proceso de recuperación.
Nuestra base de datos centralizada se convierte en el núcleo del átomo de recursos humanos, lo que permite a los administradores crear, actualizar, firmar y almacenar todos los documentos asociados con cada empleado de su organización, independientemente del sistema que genera el documento.
La función de etiquetado e indexación de documentos automatizada y contextualmente relevante de la herramienta recopila datos de los documentos cargados, eliminando la necesidad de participación humana. Su capacidad para integrarse con su HRIS, la incorporación y la herramienta de verificación de antecedentes ahorra tiempo.
El sistema inteligente de gestión de cumplimiento y alertas proporciona un enfoque proactivo de supervisión del cumplimiento. Puede establecer cronogramas de retención basados en el tipo de documento y la geografía para retener documentos para requisitos comerciales específicos.
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