製品のハイライト
エンドツーエンドの従業員記録のライフサイクルを管理することで、人事の生産性を向上させます
デジタル化 – 収集から廃棄まで
Whip Smart ERM ソリューションを使用して、洗練された従業員記録管理がどのようなものかを体験し、従業員記録のデジタル化と管理に費やす時間を大幅に節約してください。スマート タグにより、ファイルが従業員のデジタル ボルトに自動的に保管されます。このソリューションは、重要なドキュメントをデジタル化するだけでなく、それらを統合して管理するのにも役立ちます。
管理されたクラウドベースのストレージ
最先端の技術革新を核とし、クラウドベースの安全なデータベースでサポートされているこのツールは、人事管理者の生活を楽にするように設計されています。このソリューションは、人事部門に記録の全履歴を提供します。役割ベースのアクセスにより、ドキュメントが限定的に表示され、アクセス可能になり、安全になります。さらに制御するために、構成可能なワークフローを導入できます。
合理化された安全なファイル保持
洗練された監査ログ、ロールベースの詳細なアクセス制御メカニズム、およびスマート ウォーターマークにより、機密の従業員記録は組み込みのデータ冗長性により常に安全に保管されます。このソリューションを使用すると、ファイルを挿入し、簡単にタグを付け、アドホック ベースでファイルを再構築できます。長期保存、ルールベースの保存、時間およびイベントベースの保存が可能です。
直感的で便利なドキュメント検索
制御されたアクセシビリティ、自動メタデータ生成機能、パーソナライズされたセルフサービス ポータルにより、従業員エクスペリエンスの向上がより現実的になり、大陸全体の人事と従業員のニーズに対応できます。スマート タグと一般的なコンテンツ プロパティにより、堅牢な検索機能がさらに提供され、ドキュメントの検索が容易になります。オンライン セルフサービス ポータルの直感的なユーザー インターフェイスにより、検索プロセスが簡単になります。
当社の一元化されたデータベースは HR アトムの核となり、管理者は、ドキュメントを生成するシステムに関係なく、組織の各従業員に関連するすべてのドキュメントを作成、更新、署名、および保存できます。
このツールのコンテキストに関連する自動ドキュメント タグ付けおよびインデックス作成機能は、アップロードされたドキュメントからデータを取得するため、人間が関与する必要がありません。 HRIS、オンボーディング、およびバックグラウンド検証ツールと統合できるため、時間を節約できます。
スマートなコンプライアンスおよびアラート管理システムは、プロアクティブなコンプライアンス監視アプローチを提供します。特定のビジネス要件に合わせてドキュメントを保持するために、ドキュメントの種類と地域に基づいて保持スケジュールを設定できます。
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