透明度和遵守法律是进一步发展的因素
很多公司为了寻找新的市场而冒险进入新的地区。这种扩张导致各组织不得不重新审视其现有的全球薪资流程。组织需要牢记的最重要因素之一是确保它们在所有运营国家/地区都遵守当地政策和法规
越来越多的公司走向全球，每个新的运营国家，一些规则和法规成倍增加，确保合规变得越来越难。不了解当地法律的变化，合规政策和程序的文件不一致且不充分，经常被视为全球薪资合规的陷阱。
为简化全球工资合规管理，公司应考虑以下四个最佳做法
- 数据的存储和审查
应定期审查和更新政策和程序。最好在组织内部的审查中更广泛地撒网，以确保涵盖所有合规领域。
在一个组织有不同类型的数据/信息，为了保持合规性，有必要将与合规性相关的特定类型的信息存储在规定的时间段内，例如，联邦保险缴款法案（FICA）和联邦失业税法案（FUTA）信息的四年期。还有一些报告必须在一年中预先指定的时间提交给各自的政府机构，以证明合规性。雇主可以利用人力资源信息系统在这些报告到期时通知经理，这将有助于确保他们及时发送所需的报告。
- 与地方官员和内部部门的积极协调
工资违规问题可能是地方政府的指标，表明一个组织在其他业务领域可能不符合规定，这可能会进一步导致更深入的审查。与接受审计的地方官员积极合作，有助于维护该组织的企业声誉，导致当局采取更大的宽容态度，还可能减少潜在处罚。增加合规政策会议的范围，让更多参与者参与组织，包括人力资源、财务、税务、薪酬/福利和法律团队的成员，这是一种很好的做法。
- 使用智能简单的全球薪资合规系统
任何商业软件的执行都会变得耗时和复杂，建立全球工资系统也不例外！为解决全球薪资复杂性而创建的整体全球薪资解决方案应为用户提供工具，这些工具不仅支持核心薪资流程，还与辅助服务相关，如帮助组织遵守当地法律。
为解决方案制定一个规划良好的入职流程对于组织有效地处理变更和根据实施前做出的承诺获得最大利益至关重要。制定一个推广计划和智能实施时间表至关重要。通过提供有效实时跟踪的标准化方法，可以以透明的方式实现法规遵从性。
- 当地、国内的专业知识
为了管理区域薪资要求，必须具备本地知识和专业知识，以遵守国外司法管辖区的薪资要求。同时获得国内专业知识不仅仅是在线研究。
为薪资系统配备本地知识的重点是与薪资合作伙伴合作，该合作伙伴对运营国的国内供应商进行了彻底审查。领先的供应商提供标准化的薪资流程，以及一个经过验证的国内供应商网络，使公司无论在哪里开展业务，都能享受强大薪资系统的保障。
内部人力资源管理人员可以对他们需要利用的流程和系统做出更明智的决定，通过了解与全球薪资相关的法律、会计和行政威胁，从而获得全球商业机会。全球薪资合规的关键是选择一家全球薪资供应商，该供应商能够展示其在处理所有运营国家的国内薪资和合规方面的知识和经验。
Neeyamo的全球薪资解决方案是技术和卓越服务的强大融合，专为每个客户的需求量身定制。要了解更多信息，请给我们发邮件。Neeyamo遵循一个创新结构的三角合规框架，由其内部知识组织和广泛的全球业务支持，有效监控和管理全球薪资合规。一个由合规专家组成的专门团队积极跟踪监管变化，并维护一份法律和法规清单，以帮助其客户保持合规性，而不管其运营哪个国家。
Neeyamo的全球薪资解决方案旨在为其客户提供一个未来的优势，通过不断的创新来管理其全球薪资业务，不仅触及客户的薪资团队的生活，而且还专注于提高员工的薪资体验。请联系我们以了解更多信息。
