L'outsourcing delle buste paga può essere fatto risalire all'inizio del XIX secolo, quando le organizzazioni iniziarono ad assumere gruppi specializzati per svolgere questa attività non fondamentale in modo che potessero concentrarsi sugli obiettivi aziendali primari. Nei decenni successivi, molte aziende hanno deciso di adottare questa strategia per promuovere l'efficienza dei costi e aumentare la produttività. Ma il metodo di elaborazione delle buste paga è rimasto manuale fino agli anni '50, quando sono entrati in gioco i computer e l'automazione. I fornitori di buste paga sono emersi in gran numero sfruttando la tecnologia che lo rendeva più semplice. Ma col passare del tempo, il libro paga e l'innovazione hanno condiviso una distanza con solo piccoli miglioramenti che si verificano di tanto in tanto. Oggi, grazie alla leadership radicale di fornitori di buste paga specializzati, lo status quo di questo settore è stato messo in discussione e l'innovazione dirompente ha trovato la sua strada verso questa funzione non fondamentale ma significativa.
Cosa rende il libro paga così intrigantemente innovativo oggi? Scopriamolo
Niente più inserimento dati e scartoffie: se non sei del reparto buste paga, è probabile che tu possa immaginare questo processo come scartoffie eccessive e digitazione di dati. Non hai tutti i torti; molte organizzazioni utilizzano l'immissione dei dati per inserire gli input in un sistema di buste paga da molto tempo. Ma ora, il tuo team delle risorse umane non è più tenuto a digitare innumerevoli informazioni sui dipendenti in un sistema di buste paga grazie all'avvento di piattaforme per le risorse umane, API (Application Programming Interface) e adattatori di integrazione. Nel momento in cui un dipendente si unisce o esce dal database dell'organizzazione, le moderne piattaforme di buste paga sono abbastanza intelligenti da estrarre tali informazioni per l'elaborazione. Al giorno d'oggi, i sistemi per le risorse umane e gli orari e le presenze sono comuni quasi quanto xls e per impostazione predefinita memorizzano i dati anagrafici e orari del personale. Queste piattaforme sono integrate con i sistemi di buste paga utilizzando le API per facilitare il flusso di dati automaticamente senza la necessità di reinserire le informazioni sul personale. I tuoi dati su entrati, uscenti, retribuzioni, orari e assenze ora fluiscono senza sforzo nel sistema del libro paga.
La tecnologia più recente e migliore gestisce ora il tuo libro paga: l'integrazione avvia il processo, ma il cloud computing e l'intelligenza artificiale ora stanno guidando il libro paga. L'integrazione tramite API automatizza il processo di input; i dati che entrano nella piattaforma del libro paga vengono verificati automaticamente dall'intelligenza artificiale (bot) e un potente motore sul cloud fornisce un output incredibilmente veloce e preciso. L'intero sistema si traduce nell'"hyperloop globale del libro paga", un approccio potente e innovativo al libro paga. E questo framework è supportato da un'unica applicazione che offre ai tuoi dipendenti un'esperienza senza soluzione di continuità e una visibilità completa sui dati delle buste paga. Il libro paga si è trasformato da automatico ad automatico nel corso degli anni. I dati entrano nel sistema per la convalida, l'elaborazione e la consegna attraverso la tecnologia e il ciclo continua a ripetersi come per magia per ogni ciclo di pagamento.
Un unico fornitore per il mondo intero: i dipendenti lavorano da varie parti del mondo e questo significa che le tue sfide del libro paga sono ora "sfide globali del libro paga". Quando un'azienda si avventura in nuovi territori per trarre vantaggio dalle risorse, è necessario osservare le distinte leggi fiscali e le normative di conformità dei diversi paesi durante la remunerazione dei dipendenti. Le aziende hanno adottato da tempo l'approccio decentralizzato (assunzione di più fornitori per elaborare le buste paga in paesi diversi) per affrontare questo problema. Ma questo dà vita a molte altre sfide come i costi elevati e la mancanza di servizi/tecnologie standardizzati che peggiorano di nuovo le cose. La soluzione ottimale per risolvere questa complessità globale del libro paga è avere un unico fornitore per tutti i paesi per gestire il tuo libro paga. Fortunatamente, i fornitori globali di buste paga come Neeyamo offrono una soluzione olistica alle organizzazioni che operano in più paesi. L'architettura di un'unica piattaforma paghe globale è progettata per integrarsi con più sistemi in tutto il mondo per gli input ed elaborarli secondo le diverse normative di tutte quelle nazioni. Ora disponiamo di un'efficace soluzione per le buste paga che può essere utilizzata anche dalle piccole imprese che operano in un ambiente multinazionale grazie all'architettura innovativa dei sistemi di gestione delle paghe.
Una suite completa di tecnologie funziona insieme per supportare il libro paga: quando diamo un'occhiata più da vicino alla struttura retributiva, abbiamo qualcosa di più della semplice retribuzione base. I benefici per i dipendenti, il pagamento degli straordinari o la perdita di retribuzione per assenza, le detrazioni fiscali ecc., devono essere attentamente valutati prima del pagamento. Sebbene l'elaborazione delle buste paga sia stata automatizzata molto tempo fa con un motore di calcolo, sono stati necessari pesanti interventi manuali per acquisire le diverse componenti della retribuzione. Con questa sfida in mente, i fornitori globali di buste paga new-age offrono ora una suite di soluzioni automatizzate per colmare il divario.
Le piattaforme di rilevazione presenze, i vantaggi e gli strumenti di conformità sono utilizzati dalle organizzazioni come soluzione unificata insieme al sistema di buste paga e sono integrati per facilitare la completa automazione delle buste paga. I dati sul tempo e le presenze dei dipendenti, gli aggiornamenti sulla conformità e le informazioni sui benefici fluiscono senza soluzione di continuità nel sistema di gestione stipendi per l'elaborazione e la generazione dell'output. Quindi non si tratta più solo di elaborare il tuo stipendio, tutto ciò che costituisce il tuo compenso, dall'inserimento del cartellino al pagamento, è stato automatizzato per un'esperienza dei dipendenti senza sforzo.
Il libro paga moderno è diventato un processo semplificato grazie alle idee innovative dei fornitori new age. Questo rapido progresso ha aperto la porta alle organizzazioni di tutte le dimensioni in tutto il mondo per beneficiare di buste paga altamente automatizzate. L'innovazione nel libro paga non rallenterà, migliorerà solo man mano che la tecnologia continua a crescere e i fornitori contemporanei continueranno a offrire la migliore soluzione di libro paga per te. Payroll e innovazione non possono più essere considerati un ossimoro.
