Die Steuerbehörde bestraft jährlich über 6 Millionen Unternehmen wegen Fehlern und Nichteinhaltung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen, wobei sich die Strafen auf mehrere Milliarden Dollar belaufen
(fast 7 Milliarden Dollar im Jahr 2021).
Eine Checkliste zur Einhaltung der Lohn- und Gehaltsabrechnung ist ein guter Anfang, um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen bei der Bezahlung der Mitarbeiter nicht gegen Vorschriften verstößt.
Schließlich müssen Sie sicherstellen, dass Sie alle lokalen und globalen Vorschriften für die Gehaltsabrechnung einhalten. Wenn es um die Einhaltung der Lohn- und Gehaltsabrechnung geht, gibt es keine Grauzonen, sondern nur Schwarz und Weiß.
Allerdings ist nicht alles so einfach, wie es scheinen mag, denn es gibt Gesetze und Vorschriften auf Bundes-, Landes- und lokaler Ebene.
Was ist die Einhaltung der Vorschriften für die Gehaltsabrechnung?
Die Einhaltung der Lohn- und Gehaltsabrechnung umfasst nicht nur die Berechnung der Lohn- und Gehaltsabrechnung und die Bezahlung der Mitarbeiter, sondern auch die Sicherstellung, dass alle mit der Lohn- und Gehaltsabrechnung zusammenhängenden behördlichen Formulare eingereicht werden und dass die Gesetze zur Einhaltung der Lohn- und Gehaltsabrechnung auf allen Ebenen eingehalten werden, einschließlich der allgemeinen Gesetze und Vorschriften im Zusammenhang mit Steuern.
Das Verständnis der Verpflichtungen zur Einhaltung der Lohn- und Gehaltsabrechnung für Ihre weltweiten Geschäftsaktivitäten ist entscheidend für die Einhaltung der globalen Vorschriften. Von der Bundeseinkommenssteuer, der häufigsten Steuerart, bis hin zu den Lohn- und Gehaltsabrechnungen umfasst dies verschiedene Faktoren im Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozess.
Warum ist die Einhaltung der Vorschriften für die Gehaltsabrechnung so wichtig?
Dieser Prozess umfasst zwar viele Verwaltungsaufgaben, aber seine Bedeutung hat im Informationszeitalter zugenommen.
Abgesehen von dem offensichtlichen Vorteil, dass Sie rechtliche und finanzielle Strafen vermeiden und Ihrem Unternehmen dadurch Millionen von Dollar ersparen, hat die Einhaltung der Lohn- und Gehaltsabrechnung auch den Vorteil, dass sie einen positiven Ruf schafft und die Arbeitsmoral der Mitarbeiter verbessert.
Laut einer neuen Umfrage des Workforce Institute von Kronos Incorporated wird etwa die Hälfte der amerikanischen Arbeitnehmer (49 Prozent) nach nur zwei Fehlern bei der Gehaltsabrechnung mit der Suche nach einem neuen Job beginnen.
Zur Förderung des Unternehmenswachstums und zur Aufrechterhaltung der Rentabilität ist es unerlässlich, die Zufriedenheit der Mitarbeiter in den Vordergrund zu stellen, da sie eine entscheidende Komponente für den Erfolg eines Unternehmens sind.
Die Einhaltung der Lohn- und Gehaltsabrechnungsvorschriften und die pünktliche Auszahlung an die Mitarbeiter werden von Interessengruppen, Kunden und Mitarbeitern gleichermaßen als Zeichen von Vertrauenswürdigkeit und Verantwortung wahrgenommen. Dies kann den Ruf des Unternehmens erheblich verbessern und die Gewinnung und Bindung hochqualifizierter Mitarbeiter erleichtern.
Die Erfahrung der Mitarbeiter ist entscheidend dafür, dass Unternehmen ihre zentralen Geschäftsziele erreichen können. Und der einfachste Weg, Ihre Bedenken zu zerstreuen und sich auf Ihre geschäftlichen Anforderungen zu konzentrieren, ist die Verwendung einer Gehaltsabrechnungssoftware oder eines Drittanbieters, der sich um die Einhaltung der Vorschriften kümmert.
globale Gehaltsabrechnung
Worauf sollten Sie achten?
Angesichts der zunehmenden Fernarbeit und der Tatsache, dass hybride Arbeitsformen eher die Regel als die Ausnahme sind, ist es wichtig, einen globalen Anbieter von Lohn- und Gehaltsabrechnungen zu suchen, der ein digitales Radar für die Einhaltung der Lohn- und Gehaltsabrechnung bereitstellt.
Der wohl wichtigste Aspekt ist, dass eine umfassende Diagnose des Gesundheitszustands der Mitarbeiter in Echtzeit erstellt wird.
Ein globales Dashboard für die unternehmensweite Einhaltung der Compliance sowie ein Compliance- Kalender, der auch Compliance-Checklisten und automatische Warnmeldungen enthält, sind entscheidend, um sicherzustellen, dass Sie in Bezug auf die Genauigkeit der Gehaltsabrechnung proaktiv und nicht reaktiv handeln.
Wenn Sie auf der Suche nach einem globalen Anbieter von Lohn- und Gehaltsabrechnungen sind, der dafür sorgt, dass Ihre Mitarbeiter bezahlt werden und Sie gleichzeitig die Vorschriften einhalten, sind Sie bei Neeyamo genau richtig.
Unser Compliance-Modul umfasst ein umfangreiches und interaktives globales Compliance Command Center, das Ihnen vollständige Transparenz und die Möglichkeit bietet, den Fortschritt an mehreren Standorten zu überwachen.
Mit integrierten Workflows und proaktiven Frühwarnsignalen können Sie einen Schritt voraus sein und Maßnahmen gegen potenzielle Probleme ergreifen.
Neeyamo Compliance ist mit einer umfassenden globalen Compliance-Bibliothek ausgestattet, die ständig mit der wachsenden Liste von Gesetzen aktualisiert wird, die die Bezahlung von Mitarbeitern weltweit regeln.
Es ist nicht nur ein Repository für alle Richtlinien, Arbeitsvereinbarungen und vieles mehr, sondern umfasst auch einen virtuellen Compliance-Tresor, der jede Aktualisierung nachverfolgt, die vorgenommen wird. Dadurch werden Prüfungen vereinfacht und gleichzeitig ein intelligenter Zugriff auf relevante historische Daten und Aufzeichnungen ermöglicht.
Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie Neeyamo Ihnen bei der Einhaltung der Lohn- und Gehaltsabrechnung helfen kann, kontaktieren Sie uns unter irene.jones@neeyamo.com.
