급여 부서는 재무 및 HR 기능의 교차점에서 운영됩니다. 일부 조직에서는 급여가 HR과 밀접하게 연계되지만 다른 조직에서는 재무 책임자에게 직접 보고합니다. 급여 팀은 조직에서 가장 큰 비용 간접비 중 하나인 직원 급여 및 임금에 대한 지불을 정확하게 실행할 책임이 있습니다. 조직 전체의 다양한 입력 소스에서 시기적절한 입력을 보장하여 단일 국가에 대해 이 오버헤드를 정확하게 관리하고, 급여세 이상을 확인하고 모든 현지 법률을 준수하며 적절한 급여 지급을 보장하는 것은 어려운 작업으로 보일 수 있습니다. 이러한 복잡성은 조직의 지리적 분포가 여러 국가에 걸쳐 급여 서비스를 관리해야 하는 경우 여러 가지로 증가하는 경향이 있습니다. 그렇다면 이러한 복잡성은 무엇입니까? 알아 보려면 계속 읽으십시오!
유엔무역개발회의(UNCTAD)에 따르면 2006년 현재 전 세계적으로 거의 80,000개의 다국적 기업이 활동하고 있습니다. 조직이 새로운 자원과 시장을 찾기 위해 점점 더 확장하고 있다는 사실을 알게 되면서 이 숫자는 지난 10년 동안 확실히 크게 증가했을 것입니다.이러한 확장으로 인해 글로벌 인력 관리 및 급여 지출의 복잡성이 증가합니다.
조직이 글로벌 급여를 관리하는 동안 직면해야 하는 복잡성은 다음과 같습니다.
국가별 규칙에 대한 지식: 두 국가에서 직원 급여 구성을 정의하는 급여 및 복리후생 규칙이 유사한 경우는 거의 없습니다. 이러한 규칙을 구현하는 과정에서 오류가 발생하면 전체 급여 프로세스에 부정적인 영향을 미치고 나아가 직원들의 총체적인 불만족을 초래할 수 있습니다. 사내 역량을 개발하는 것이 취해야 할 경로 중 하나이지만 글로벌 급여 관리에 대한 국경을 초월한 경험을 가진 파트너가 있으면 이러한 위험을 무효화하는 데 도움이 됩니다.
부서별 HR 및 급여 플랫폼: 급여 입력의 100% 정확성을 보장하면 거의 완벽한 급여 출력을 보장할 수 있습니다. 전체 급여 정확도에 기여하는 몇 가지 다른 요소가 있지만 급여 입력은 전체 프로세스에서 중요한 역할을 합니다. HR이 급여 입력의 약 90%를 차지하므로 조직이 급여 입력 수집 프로세스를 간소화하고 자동화하는 것이 매우 중요합니다. 글로벌 또는 지역 HRIS에 이미 투자한 조직은 급여 솔루션에 주기적인 업데이트가 제공되는 것과는 반대로 정보의 원활한 흐름을 보장하기 위해 급여 솔루션에 HR 플랫폼을 통합하기 위해 노력해야 합니다.
급여 처리를 위한 자동화 부족: 이 시대에도, 스프레드시트를 통해 급여를 계속 계산하는 조직이 있지만 이는 장기적으로 지속 가능하지 않습니다. 반대로 조직의 로컬 HRIS 및 시간과 부재와 같은 기타 보조 HR 모듈에 통합된 급여 플랫폼을 보유하면 조직 전체의 모든 소스에서 급여 입력 수집과 같은 지루한 프로세스를 자동화하는 데 도움이 됩니다.자동화된 급여 프로세스는 조직이 확장 여정을 계속함에 따라 지속 가능한 성장을 위한 상당한 여지를 제공하는 동시에 프로세스 효율성과 정확성을 높이는 데 도움이 됩니다.
GLO-CAL 접근 방식의 부재: 조직은 본질적으로 글로벌할 수 있지만 급여 요건을 해결하기 위한 접근 방식이 지역 수준에서 이루어져야 한다는 것이 중요합니다.
현지 언어 지원 – 왜냐하면, 세계의 모든 국가가 영어를 선호하는 언어로 사용하는 것은 아니기 때문입니다. 급여명세서, 급여 관련 문서, 선호하는 현지 언어로 된 직원 지원은 직원 만족도와 전반적인 급여 관리를 높이는 데 큰 도움이 될 것입니다.
규정 준수 - 현장: 전체 급여 프로세스의 중요한 부분에서 현지 급여 규정 준수의 변화를 파악합니다. 2020년과 2021년에는 급여를 받는 직원을 지원하기 위해 지역 급여 세법 및 지역 혜택이 많이 변경되었습니다. 전 세계의 급여 실무자들은 급여를 준수하기 위해 민첩성을 유지해야 했습니다.
글로벌 지불금 지급의 정확성 - 글로벌 급여 관련 문제가 급여 처리로 항상 끝나지는 않습니다. – 정확한 지불을 보장하는 것도 마찬가지로 중요합니다. 글로벌 급여 지급의 경우 현지 법률을 준수하는 것이 중요합니다. 완전히 자동화된 통합 솔루션을 사용하면 급여 팀이 각 국가에 대해 다중 채널 지불을 시작하는 것을 자제하는 데 도움이 됩니다. 세무 당국, 사회 보장 및 기타 혜택 제공자에 대한 지불은 원활하게 이루어질 수 있습니다.
전 세계 조직은 지리적 경계를 계속 확장할 것입니다. 따라서 급여 팀이 국경을 넘는 급여로 인해 발생할 수 있는 문제를 해결하기 위해 적절한 조치를 취하는 것이 중요합니다.
니야모(Neeyamo)는 규정 준수 요구 사항을 지원하기 위해 현장에 현지 발을 두고 150개 이상의 국가에서 글로벌 급여를 제공하는 것을 전문으로 합니다. 포춘 500대 기업 및 글로벌 2000대 기업은 국경을 초월한 급여 관리를 위해 니애모(Neeyamo)와 제휴했으며 통합된 글로벌 급여 모델에 대한 비전을 실현했습니다.
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